Copilotとgemini、法人はどっち？料金・できること・選び方【2026年】

「AIを社内に入れたい。でもCopilotとGemini、うちはどっちを選べばいいのか」——この記事は、そう迷っている経営者・決裁者のための比較記事です。

先に結論からお伝えします。どちらが優秀か、で選ぶ必要はほぼありません。選び方の9割は「いま自社が使っているオフィスソフトはどちらか」で決まります。Microsoft（Word・Excel・Outlook・Teams）中心ならCopilot、Google（Gmail・ドキュメント・スプレッドシート）中心ならGeminiが素直な答えです。

しかも、コストの面では現状Geminiのほうが割安で、どちらもまずは無料〜低コストで試せます。この記事では、料金の実額・無料での試し方・できることの違い・情報漏洩リスク・失敗しない選び方までを、専門用語を使わずに整理します。読み終えるころには、「うちはこっち」と判断できる状態になっているはずです。

そもそもCopilotとGeminiは何が違う？一言でいうと「土俵」が違う

最初に押さえるべきは、この2つは同じ土俵で戦っているライバルではない、ということです。それぞれ「住んでいる家（オフィスソフト）」が違います。

Copilot＝Microsoft 365の中に住むAI

Microsoft 365 Copilotは、Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teamsの中に組み込まれたAIです。たとえばOutlookの長いメール履歴を要約したり、Excelの表を分析したり、Teams会議の議事録を自動で作ったりします。日頃からMicrosoftのソフトで仕事をしている会社ほど、効果を実感しやすい設計です。

Gemini＝Google Workspaceの中に住むAI

一方のGeminiは、Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・スライド・Meetの中に組み込まれたAIです。Gmailの返信文を下書きしたり、ドキュメントの文章を整えたり、Meetの会議を文字起こし・要約したりします。Google Workspaceを使っている会社にとっての「標準装備のAI」だと考えてください。

結論の目安：今使っているソフトに合わせる

つまり、選ぶ基準はシンプルです。

普段Excel・Outlookで仕事をしているなら Copilot。Gmail・スプレッドシートで仕事をしているなら Gemini。「今の道具に合わせる」のが、いちばん失敗しない選び方です。

わざわざ普段使わないソフトのAIを入れても、社員が使う場所（メール・文書・表計算）が別なら宝の持ち腐れになります。次章では、その前提のうえで気になる「料金」を実額で比べます。

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法人料金を比較｜実は「土台の契約」で総額が変わる

料金でいちばん誤解が多いのがここです。AIの追加料金だけを見ると判断を誤ります。なぜなら、AIは「オフィスソフトの契約」の上に乗るからです。土台の契約込みで総額を見るのが正解です。

Microsoft 365 Copilotの料金（アドオン方式）

Microsoft 365 Copilotは、既存のMicrosoft 365ライセンスに"追加"する方式（アドオン）です。2026年6月時点の定価は、1人あたり月額4,497円（税抜）。これは海外表記の$30/月に相当します。

ここで大事なのは、この4,497円はAI部分だけの値段で、利用にはWord・Excelなどが使える土台のMicrosoft 365ライセンス（Business Standardなど）が別途必要、という点です。土台＋Copilotで、1人あたり月額6,000円前後になるイメージです。

補足：2025年12月〜2026年6月末には、新規契約向けに約40%オフ（月2,698円）のキャンペーンもありました。このように料金は変動が速いので、契約前に必ず提供元の公式ページで最新価格を確認してください。

Google Workspace with Geminiの料金（標準搭載）

Geminiは事情が違います。2024〜2025年のプラン刷新で、Geminiが全Google Workspaceプランに"標準搭載"されました。つまり追加料金なしです。

中小企業の定番プラン「Business Standard」は、1人あたり月額1,600円（税抜・年契約）。これでGmail・ドキュメント・スプレッドシート・Meetの中でGeminiが使え、さらに2TBの保存容量も付きます。かつてGeminiはWorkspaceに月20ドル前後のアドオンが必要でしたが、今はプラン料金の中に込みになったのが大きな変化です。

比較表：法人で使うときの料金（2026年6月時点）

総額でどれだけ違うか（10人で試算）

仮に10人で1年間使うと、ざっくり次のようになります。

• Copilot：土台込み約6,000円 × 10人 × 12か月 ＝ 年72万円前後
• Gemini（Business Standard）：1,600円 × 10人 × 12か月 ＝ 年約19万円

ポイント：AIの追加料金だけで比べず、「土台の契約込みの総額」で比べる。純粋なコストだけなら、標準搭載のGeminiが明確に割安です。

とはいえ、すでにMicrosoft 365を全社で使っている会社が、コストのためだけにGoogleへ乗り換えるのは非現実的です。次章の「無料で試す」を挟んでから判断しましょう。

無料・低コストで試す方法｜いきなり全社契約しない

最初から全社分を有料契約するのは、いちばんやってはいけない失敗です。どちらも、お金をほとんどかけずに試す入口があります。

• Copilot Chat：Microsoft 365を契約している会社なら、追加費用なしでチャット形式のAIが使えます（Word・Excel・PowerPointなどの中から呼び出せます）。有料版のような「自社の全データを踏まえた回答」までは出ませんが、文章づくりや調べ物の下書きには十分です。
• Gemini：前述のとおりWorkspaceのプランに標準で入っているため、すでにWorkspaceを契約していれば、追加料金ゼロで今日から使えます。

つまり、多くの会社は「まず手元にある無料・標準の範囲でAIを触ってみる」→ 効果が見えたら有料版・全社展開という順番が正解です。いきなり月数十万円のコミットは不要です。

私たちの伴走支援でも、最初の1か月は「今の契約に含まれている無料・標準機能」で1業務だけ試してもらい、手応えを確認してから有料化・横展開へ進めています。順番を守るだけで、無駄な出費と「使われないAI」を確実に減らせます。（AI伴走支援の詳細）

できること比較｜業務別にどちらが得意か

「結局、日々の仕事で何が変わるのか」を業務別に整理します。基本の機能はどちらも似ていますが、得意な場所（住んでいるソフト）で差が出ます。

ざっくり言えば、数字を扱うExcel業務が多い会社はCopilot、メールと文書のやり取りが中心ならGeminiが噛み合いやすい傾向です。ただしこれは「どちらのソフトを普段使っているか」とほぼ一致します。やはり判断の軸は今の契約に戻ってきます。

情報漏洩・セキュリティは大丈夫か｜法人版と無料版の決定的な違い

経営者がいちばん不安に感じるのが、「入力した社内情報がAIに学習されて、外に漏れないか」という点です。ここは無料版と法人版で扱いが決定的に違うので、必ず理解してください。

法人版（有料の業務向け）の場合、入力した内容はAIの学習に使われません。 Google Workspaceの生成AIは、対象プランでは初期設定で学習が無効になっており、入力したプロンプトやファイルの内容が学習に使われることも、人間がのぞき見ることも、広告に使われることもない、と公式に明記されています（2026年時点・Googleの生成AIプライバシー方針）。Microsoftの法人版Copilotも同様に、業務データを学習に流用しない設計です。

一方で、個人向けの無料版は、入力内容がサービス改善（＝学習）に使われる場合があります。 ここが分かれ目です。

会社の機密情報を扱うなら、必ず「法人版・業務向け」を使うこと。無料の個人アカウントに顧客情報や未公開の数字を入力するのは避けてください。

• 入力してよい例：公開情報の要約、一般的な文章の下書き、社外に出す文の推敲
• 入力を避けたい例：顧客の個人情報、未発表の決算数字、パスワードや契約書の原本

なお、AIはもっともらしい嘘（ハルシネーション）を返すことがあります。金額・日付・固有名詞など重要な事実は、AIの回答をそのまま信じず、人が一次情報で確認してから使ってください。セキュリティの社内ルールづくりに不安があれば、専門家に設計を手伝ってもらうのが安全です。（3分AIリスクチェック）

どっちを選ぶ？3つの判断基準とタイプ別おすすめ

ここまでを踏まえて、迷ったら次の3つで決めてください。

1. 今の契約：Microsoft 365ならCopilot、Google WorkspaceならGemini。これがいちばん強い基準
2. 使う人：Excelで数字を触る人が多い→Copilot／メール・文書中心→Gemini
3. 予算：純粋なコスト重視で、契約の縛りがないなら、標準搭載で割安なGemini

タイプ別おすすめ

• すでにMicrosoft 365を全社で使っている → Copilot。まずは無料のCopilot Chatから
• すでにGoogle Workspaceを使っている → Gemini。もう標準で入っているので今日から
• これから両方を検討する小規模チーム → コスト重視ならGoogle Workspace＋Gemini
• Excelでの分析業務が事業の核 → Copilotの費用対効果が出やすい

失敗しない導入5ステップ

1. 今の契約を確認（Microsoftか Googleか）して、合う方に決める
2. 無料・標準の範囲で1業務だけ試す（例：メール返信の下書き、議事録の要約）
3. 2週間使って時短の手応えを測る（この作業が何分減ったかをメモ）
4. 効果が出た業務から有料版・人数を広げる
5. 入力してよい情報の社内ルールを1枚にまとめて全員に共有

ポイント：正解は「高機能な方」ではなく「今の会社に馴染む方」。無料で1業務試す→効果を測る→広げる、の順番を守れば、ツール選びで大きく外すことはありません。

まとめ｜迷ったら「今の道具」に合わせる

最後に要点を3つに絞ります。

1. 選び方の9割は"今の契約"で決まる。Microsoft中心ならCopilot、Google中心ならGemini
2. コストはGeminiが割安（Workspaceに標準搭載・月1,600円〜）。Copilotはアドオンで土台込み月6,000円前後。どちらも無料〜標準の範囲で試せる
3. 機密情報を扱うなら必ず法人版。無料版は学習される場合があるため入力に注意

料金や機能は変動が速い分野です。契約前には必ず提供元の公式ページで最新の価格・条件を確認してください。

そして、いちばん大事なのは「どちらを選ぶか」よりも「選んだあと、社員がちゃんと使い、成果につながるか」です。ツール選定から社内ルールづくり、定着までを一緒に進めたい方は、AI伴走支援や料金の目安もご覧ください。自社の場合はどちらが向いているか相談したい方は、お気軽にどうぞ。